Капитал – это источник формирования имущества организации. Он представляет собой часть активов организации, остающейся после вычета всех ее обязательств. В зависимости от организационно-правовой формы организации различают:
- уставный капитал хозяйственных обществ (открытие и закрытые акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью) – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации, величина которых зарегистрирована в учредительных документах. Минимальный уставный капитал открытого акционерного общества должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату регистрации общества (или 100 000 руб.), а закрытого акционерного общества - не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества (или 10 000 руб.);
- складочный капитал хозяйственных товариществ – совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных для осуществления хозяйственной деятельности;
- уставный фонд государственных и муниципальных унитарных организаций – совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств;
- паевой фонд производственных и потребительских кооперативов – совокупность паевых взносов пайщиков при создании потребительского общества с целью формирования имущества кооператива и осуществления зарегистрированной в уставе деятельности.

В состав собственного капитала помимо уставного (складочного капитала), уставного фонда, паевого фонда, включается резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и целевое финансирование.
Резервный капитал – создаваемый акционерными обществами и совместными предприятиями в обязательном порядке фонд, используемый на покрытие убытков от хозяйственной деятельности или для выкупа собственных акций.

Добавочный капитал – источник увеличения стоимости имущества организации.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – конечный финансовый результат, полученный по итогам деятельности организации за отчетный год, характеризует увеличение капитала за отчетный год и за весь период деятельности организации.

Целевое финансирование – средства, получаемые организацией на строго определенные цели из бюджетов различных уровней, других организаций, фондов и частных лиц.

Уставный (складочный) капитал, уставный (паевой) фонд не зависимо от организационно-правовой формы организации учитываются на счете 80 «Уставный капитал», который предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации.

Записи по данному счету делаются при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».

Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др. Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления.

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:
75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
75-2 «Расчеты по выплате доходов» и др.

Фактическое поступление вкладов учредителей отражается по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами учета денежных средств и других ценностей. Так, если уставный капитал внесен внеоборотными активами, то в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и иного имущества, относящегося к основным средствам.

Пример. Уставный капитал организации составляет 54 500 руб. Учредитель №1 вносит вклад денежными средствами в размере 25 000 руб., учредитель №2 вносит в качестве вклада оборудование на сумму 29 500 руб. (в т.ч. НДС – 4 500 руб.).

Для отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета необходимо открыть два отдельных субсчета к счету 75 «Расчеты с учредителями»: субсчет «Расчеты с учредителем №1», субсчет «Расчеты с учредителем №2».

В бухгалтерском учете данная ситуация отразится следующим образом.
На дату государственной регистрации организации отражается задолженность учредителей по взносам в уставный капитал:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителем №1»
К-т 80 «Уставный капитал» -                                               25 000 руб.

Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителем №2»
К-т 80 «Уставный капитал» -                                               29 400 руб.

Участник №1 вносит в качестве вклада денежные средства:
Д-т 51 «Расчетные счета»
К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителем №1» -       25 000 руб.

Участник №2 вносит в качестве вклада оборудование:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителем №2» - 25 000 руб.

Выделяется налог на добавленную стоимость по оборудованию, вносимому в качестве вклада в уставный капитал:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителем №2» -       4 500 руб.

Имущество и ценные бумаги, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены.

Аналитический учет на счете 80 «Уставный капитал» организуют таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций. Основанием для ведения аналитического и синтетического учета на счете 80 «Уставный капитал» являются учредительные документы, изменения и дополнения к ним, отчеты о выпусках акций.

Аналитический учет на счете 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» следует вести по каждому акционеру, отражая название документа, согласно которому физическое или юридическое лицо стало владельцем ценных бумаг, и код государственной регистрации акций, а также сумму задолженности по вкладу в уставный капитал и дату ее погашения. Основанием для ведения аналитического учета на данном субсчете служат учредительные документы, изменения и дополнения к ним, акты приемки-передачи основных средств, материалов, товаров, нематериальных активов, платежные поручения, приходные кассовые ордера и другие документы.

Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы.

При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Уставный капитал» и дебетуют счета учета источников увеличения уставного капитала:
83 «Добавочный капитал» - на сумму добавочного капитала, направляемого на увеличение уставного капитала;
82 «Резервный капитал» - на сумму используемого резервного капитала;
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного капитала;
75 «Расчеты с учредителями» - на сумму вкладов учредителей;
другие счета учета источников увеличения капитала.

Пример. Организацией была проведена переоценка основных средств в соответствии с которой добавочный капитал организации (счет 83 «Добавочный капитал») был увеличен на 50 000 руб. В соответствии с решением общего собрания акционеров данные средства будут направлены на увеличение уставного капитала организации.
В бухгалтерском учете данная ситуация отразится следующим образом:
Д-т 83 «Добавочный капитал»
К-т 80 «Уставный капитал» -                                               50 000 руб.

Уменьшение уставного капитала может происходить в связи с требованиями законодательства: размер уставного капитала не должен быть меньше стоимости чистых активов акционерного общества по данным годового бухгалтерского баланса.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов.

Под стоимостью чистых активов акционерного общества понимается величина, определяемая путем вычитания из суммы активов акционерного общества, принимаемых к расчету, суммы его пассивов, принимаемых к расчету.

В состав активов, принимаемых к расчету, включаются:
- внеоборотные активы, отражаемые в первом разделе бухгалтерского баланса (нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы);
- оборотные активы, отражаемые во втором разделе бухгалтерского баланса (запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы) за исключением стоимости в сумме фактических затрат на выкуп собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, и задолженности участников (учредителей) по взносам в уставный капитал.
В состав пассивов, принимаемых к расчету, включаются:
- долгосрочные обязательства по займам и кредитам и прочие долгосрочные обязательства;
- краткосрочные обязательства по займам и кредитам;
- кредиторская задолженность;
- задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов;
- резервы предстоящих расходов;
- прочие краткосрочные обязательства.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества оказывается меньше величины минимального уставного капитала, общество обязано принять решение о своей ликвидации.

При уменьшении уставного капитала дебетуют счет 80 «Уставный капитал» и кредитуют счета учета источников уменьшения уставного капитала:
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на сумму снижения размеров вкладов или номинала стоимости акций для покрытия убытка;
75 «Расчеты с учредителями» - на сумму вкладов, возвращенных учредителям;
81 «Собственные акции (доли)» - на сумму номинальной стоимости аннулированных, выкупленных у акционеров акций.

Пример. Акционерным обществом было принято решение об уменьшении уставного капитала посредством выкупа 100 собственных акций. Номинальная стоимость акции – 1 000 руб., выкуплены ценные бумаги были по цене 800 руб. за акцию.
Уменьшение уставного капитала отразится следующим образом.
Выкуплены у акционеров собственные акции общества:
Д-т 81 «Собственные акции (доли)»
К-т 51 «Расчетные счета» -                                                               80 000 руб.
(100 * 800)

Уменьшен уставный капитал на сумму номинальной стоимости акций:
Д-т 80 «Уставный капитал»
К-т 81 «Собственные акции (доли)» -                                             100 000 руб.
(100 * 1 000)

Отражается разница (доход) между номинальной стоимостью акций и их выкупной стоимостью:
Д-т 81 «Собственные акции (доли)»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» -                                              20 000 руб.
(100 000 – 80 000)

Афоризм