Эффективное управление деятельностью экономических субъектов, независимо от организационно-правовой формы, невозможно осуществлять без наличия информации, всесторонне отражающей финансово-экономическое состояние организации и происходящие в ней процессы.

Эти данные формируются системой хозяйственного учёта, выполняющей функции сбора, регистрации и обобщения данных о деятельности организации.

Для характеристики и измерения имущества и хозяйственных процессов в системе хозяйственного учета используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители учитывают объекты в натуральной форме: в объеме, весе, количестве и т.д. При помощи этих измерителей генерируется информация о состоянии, движении и использовании имущества предприятия.
Трудовые измерители представляют собой разновидность натуральных и используются для определения затрат рабочего времени в минутах, часах и рабочих днях.

Натуральные измерители характеризуют однородные предметы и процессы. Для обобщения разнородных показателей используется денежный измеритель.

Хозяйственный учёт необходим для управления, как отдельными организациями, так и национальным хозяйством в целом. Поэтому единая система хозяйственного учёта и отчётности в России включает различные виды учёта:
- статистический учёт;
- оперативно-технический учёт;
- бухгалтерский учёт.

Оперативный (оперативно-технический) учет осуществляется для повседневного руководства предприятием. С его помощью управленческий персонал получает информацию о движении материальных ресурсов, об объеме выпущенной и реализованной продукции, о наличии производственных запасов и т.д. Информация формируется на основе данных, полученных из первичных документов, по телефону, факсу и т.д. При этом используются все виды измерителей, но чаще натуральные и трудовые. Особенностью показателей оперативного учета является быстрота их получения, оформление первичных документов непосредственно в ходе выполнения фактов и процессов хозяйственной деятельности, т.е. оперативность. Данный вид учета не создает целостной картины функционирования хозяйствующего субъекта.
Этот вид учета может прерываться во времени и осуществляться только по мере необходимости, теряя свое значение для нужд управления после завершения процесса или хозяйственной операции.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий характер (в экономике, культуре, спорте и других областях) с целью анализа и прогнозирования процессов развития в конкретных областях. Статистическое наблюдение может быть как сплошным, так и выборочным. Здесь применяются специфические способы получения и обработки данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексирование и другие. Для регистрации наблюдений используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Статистика использует информацию бухгалтерского и оперативного учета.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной и представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, бухгалтерский учет имеет следующие специфические черты, отличающие его от других видов учета.
Непрерывность во времени и сплошной учет означает постоянность наблюдения и отражения хозяйственных процессов и явлений. Документирование означает, что каждый факт хозяйственной деятельности организации оформляется конкретным, имеющим юридическую силу документом и только после этого имеет место бухгалтерская запись. Обязательное использование денежного измерителя – применяется для обобщения информации о разных видах имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет использует специфические приемы и способы обработки учетных данных: систему счетов, двойную запись, бухгалтерский баланс и т.д. Здесь применяются все три вида измерителей.

Современная система бухгалтерского учета подразделяет последний на три составляющие: финансовый, управленческий и налоговый.

Финансовый учет призван удовлетворять информационные потребности внешних пользователей финансовой отчетности (владельцы акций и кредиторы (настоящие и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и внебюджетных фондов).

Управленческий учет ориентирован на потребности в данных внутренних пользователей (управленческого персонала предприятия) с целью решения оперативных вопросов и принятия эффективных и грамотных управленческих решений.

Налоговый учет в Российской Федерации выделился в самостоятельное направление сравнительно недавно, его целью является контроль за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов.

В управлении хозяйствующим субъектом бухгалтерский учет выполняет ряд функций: контрольную, информационную, обеспечение сохранности имущества, аналитическую и функцию обратной связи.
Контрольная функция осуществляется по следующим основным направлениям:

1. выполнение программ по объемам выработанной, отгруженной и реализованной продукции;
2. рациональное использование материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов предприятия;
3. формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции;
4. деятельность различных подразделений предприятия: цехов, участков и т.д.;
5. формирование финансовых результатов деятельности предприятия;
6. финансовое состояние предприятия, а также информация о конкурентах;
7. состояние финансовой и другой отчетности (по запросам пользователей).

Информационная функция – является главной функцией бухгалтерского учета, так как последний является основным источником информации, предоставляемой разным уровням управления и лежащей в основе принимаемых руководством решений. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Обеспечение сохранности имущества. Инструментом реализации данной функции является инвентаризация имущества предприятия, в ходе которой проверяется соответствие учетных данных и фактического наличия материальных ценностей.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию о фактических параметрах развития объекта управления: о состоянии имущества и источников его формирования; обязательств предприятия; отношениях с поставщиками, подрядчиками, банками, собственниками и т.д. Посредством данной функции осуществляется контроль выполнения плановых показателей, стандартов и норм; выявляют недостатки и скрытые резервы производства.

Аналитическая функция позволяет изучить перспективы развития хозяйствующего субъекта, выявить имеющиеся недостатки и наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.
Задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета в РФ сформулированы в Федеральном законе № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», это:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам, государственным органам, общественным организациям и т.д.;
- обеспечение пользователей информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

С целью выполнения вышебозначенных задач к бухгалтерскому учету предъявляется ряд требований:
- оценка имущества в рублях;
- раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;
- непрерывность учета во времени;
- ведение учета двойной записью в системе счетов;
- соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета;
- отражение хозяйственных операций на счетах без каких-либо пропусков и изъятий;
- раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

Афоризм