Поступление, внутреннее перемещение и выбытие из организации объектов ОС оформляется первичными учетными документами, которые должны соответствовать требованиям по содержанию обязательных реквизитов, установленным в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организациям разрешается дополнять формы первичных документов информацией, которая необходима в целях оптимизации процесса бухгалтерского учета, проведения анализа хозяйственного процесса, а также в связи с требованиями нормативно-законодательных актов по бухгалтерскому учету.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях.

Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств установлен Госкомстатом РФ.

При поступлении ОС в организацию оформляются акты о приемке-передаче ОС-1, ОС-1-а и ОС-1б, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

При внутреннем перемещении ОС заполняется накладная формы ОС-2, которая выписывается передающей стороной сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта ОС сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

При проведении реконструкции и модернизации оформляется акт формы ОС-3, который подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

При списании объектов ОС используются формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Инвентарные карточки учета объектов ОС имеют формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. Они ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре и содержат информацию о поступлении, перемещении, реконструкции, выбытии объектов ОС организации, а также о сумме начисленной по ним амортизации.

При поступлении на склад организации оборудования используются акты форм ОС-14, ОС-15 и ОС-16.

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта ОС. Составляется комиссией, уполномоченной на прием ОС, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж формы N ОС-15. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется акт о выявленных дефектах оборудования формы N ОС-16.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав ОС организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Формы первичной учетной документации по учету основных средств
Таблица 9.1

Афоризм