В процессе осуществления хозяйственной деятельности в составе имущества и обязательств происходят изменения, которые отражаются на счетах бухгалтерского учёта способом двойной записи.

Двойная запись – способ отражения хозяйственных операций на счетах, при котором сумму каждой операции записывают на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного и кредиту другого счёта.

Двойная запись выявляет и закрепляет взаимосвязь между счетами, которую называют корреспонденцией счетов. При этом счета, на которых отражается хозяйственная операция, называют корреспондирующими счетами.

Обозначение корреспондирующих счетов, когда одновременно производится запись по дебету одного счета и кредиту другого называется бухгалтерской записью (или бухгалтерской проводкой).

Пример. В кассу организации с расчетного счета поступили денежные средства для выплаты заработной платы в сумме 200 000 руб.

В данной ситуации на расчетном счете организации сумма денежных средств уменьшилась, а в кассе увеличилась. Счет «Касса» и счет «Расчетные счета» активные, поступление денежных средств отражается по дебету счетов, а выбытие – по кредиту.

Откроем счета бухгалтерского учета и представим данную ситуацию наглядно.
Начальное сальдо по счету «Касса» – 500 руб., а по счету «Расчетные счета» - 250 000 руб.

Корреспонденция счетов по данной хозяйственной операции будет представлена следующей бухгалтерской записью:
Д-т счета «Касса»
К-т счета «Расчетные счета» - 200 000 руб.

Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простые проводки связаны с отражением хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного и кредиту другого счёта.

Сложные проводки связаны с отражением операций по дебету одного и кредиту нескольких счетов или по кредиту одного и дебету нескольких счетов.

В бухгалтерском учете коммерческих организаций сложные проводки не используются. На сегодняшний день они применяются в учете кредитных организаций.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах и выступает как продолжение способа балансового обобщения применительно к учёту движения имущества и обязательств организации. Вследствие этого двойная запись позволяет сопоставлять в системе счетов имущество и обязательства организации, её доходы и расходы и выявлять финансовый результат деятельности (прибыль или убыток).

Соблюдение способа двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах ежемесячно контролируют путём сверки итоговых сумм дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам. Они должны быть равны, поскольку каждая операция отражена по дебету одного и кредиту другого счёта. При отсутствии такого равенства выявляют и исправляют ошибки в учёте, связанные с нарушением способа двойной записи.

СТРУКТУРНО-ЛОГИЧЕСКИЕ СХЕМЫ

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ – способ отражения хозяйственных операций на счетах, при котором сумму каждой операции записывают на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного и кредиту другого счёта.

Двойная запись выявляет и закрепляет взаимосвязь между счетами, которую называют КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ СЧЕТОВ. При этом счета, на которых отражается хозяйственная операция, называют КОРРЕСПОНДИРУЮЩИМИ СЧЕТАМИ.

Обозначение корреспондирующих счетов, когда одновременно производится запись по дебету одного счета и кредиту другого называется БУХГАЛТЕРСКОЙ ЗАПИСЬЮ (или бухгалтерской проводкой).

Афоризм

Самая тяжелая работа - та, которую мы не решаемся начать: она становится кошмаром. Шарль Бодлер