Бухгалтерский учет готовой продукции осуществляется на основании первичных учетных документов (накладных, приемных актов, спецификаций и др.) на активном счете 43 «Готовая продукция».

По дебету данного счета отражается выпуск готовой продукции по производственной себестоимости в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; принятие к бухгалтерскому учету продукции, предназначенной для продажи и для собственных нужд, в оценке по нормативной (плановой) себестоимости в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если готовая продукция полностью предназначена для использования ее для нужд организации, то ее оприходование может отражаться следующей бухгалтерской записью:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Существует два варианта учета выпуска готовой продукции.

1. Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В данном случае на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом - движение ее отдельных наименований отражается по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

По окончании месяца выявленные отклонения фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам списываются на отдельный субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» счета 43 «Готовая продукция».

Если фактическая себестоимость превысила учетные цены (перерасход) необходимо сделать следующую запись:
Д-т 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»
К-т 20 «Основное производство».

Если учетные цены оказались выше (экономия), то в учете делается сторнировочная запись:
Д-т 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»
К-т 20 «Основное производство» - сторно.

Пример. Себестоимость выпущенной продукции по учетным ценам составляет 500 000 руб. Ее фактическая себестоимость составляет: а) – 510 000 руб.; б) – 450 000 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
а). Передана на склад из производства готовая продукция по учетным ценам:
Д-т 43 «Готовая продукция», субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»
К-т 20 «Основное производство»                             500 000 руб.

Списывается отклонение фактической себестоимости от учетных цен:
Д-т 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»
К-т 20 «Основное производство»                             10 000руб.

б). Передана на склад из производства готовая продукция по учетным ценам:
Д-т 43 «Готовая продукция», субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»
К-т 20 «Основное производство»                             500 000 руб.

Списывается отклонение фактической себестоимости от учетных цен:
Д-т 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»
К-т 20 «Основное производство» - сторно              50 000руб.

2. С использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
В данном случае для учета отклонений фактической производственной себестоимости от учетных цен используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости.

Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия), сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Пример. В учетной политике организации предусмотрен вариант бухгалтерского учета выпущенной продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Плановая себестоимость выпущенной продукции составила 100 000 руб. Фактическая себестоимость составила: а) – 115 000 руб.; б) – 80 00 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
а). Готовая продукция выпущена из производства и отражается по фактической себестоимости:
Д-т  40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
К-т 20 «Основное производство»                                         115 000 руб.

Отражается выпуск продукции по плановой себестоимости:
Д-т 43 «Готовая продукция»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»                          100 000 руб.

По окончании месяца списывается отклонение фактической себестоимости от плановой:
Д-т 90 «Продажи»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»                                      15 000 руб.

б). Готовая продукция выпущена из производства и отражается по фактической себестоимости:
Д-т  40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
К-т 20 «Основное производство»                                         80 000 руб.

Отражается выпуск продукции по плановой себестоимости:
Д-т 43 «Готовая продукция»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»                          100 000 руб.

По окончании месяца списывается отклонение фактической себестоимости от плановой сторнировочной записью:
Д-т 90 «Продажи»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - сторно -         20 000 руб.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Афоризм