К непроработанному относят такие периоды времени как очередной ежегодный отпуск, отсутствие работника по причине временной нетрудоспособности (по болезни), время выполнения государственных обязанностей и т.д.

ТК РФ предусмотрено право работника на основной и дополнительный отпуск. Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительный отпуск может быть установлен как в календарных, так и в рабочих днях, а его продолжительность зависит от причин по которым он предоставлен.

Праздничные дни, приходящиеся на время отдыха, в расчет не включаются и не оплачиваются. Также в соответствии со ст. 124 ТК РФ не включаются в период ежегодно предоставляемого отпуска дни временной нетрудоспособности. То есть если во время нахождения работника в отпуске он заболел, то отпуск должен быть продлен на число календарных дней, приходящихся на дни болезни.

Во время отпуска за работником сохраняется средний заработок, который рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213. Положение определяет перечень выплат, которые необходимо суммировать с целью расчета отпускных выплат. Наряду с заработной платой в денежной и неденежной формах сюда относятся также премии и вознаграждения.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок определяется исходя из дохода за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором сотрудник должен уйти в отпуск. То есть для расчета среднедневного заработка необходимо суммировать заработную плату за последние 12 календарных месяцев, полученный результат разделить на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году - 29,4 дня.

Для расчета отпускных, полученную величину умножат на количество дней отпуска.

Пример. С 5 сентября 2006 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. За период с 1 сентября 2005 г. по 31 августа 2006 г. заработная плата, начисленная сотруднику, составила 86 000 руб.
Среднедневной заработок составит:
86 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.= 243,7 руб.

Отпускные составят:  
243,7 руб. * 28 дн. = 6 823,6 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Пример. Количество рабочих дней в году – 248, заработная плата сотрудника за 12 предшествующих отпуску месяцев – 94 000 руб. Работник уходит в отпуск на 14 рабочих дней.

Среднедневной заработок составит:
94 000 руб. : 248 дн. = 379 руб.

Отпускные составят:  
379 руб.* 14 дн. = 5 306 руб.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то среднедневной заработок определяется следующим образом.

Среднемесячное число календарных дней (29,4) умножают на количество полностью отработанных месяцев и к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью. Для определения этого количества календарных дней надлежит количество отработанных сотрудником дней в месяце умножить на соответствующий коэффициент (при пятидневной рабочей неделе – 1,4, а при шестидневной - 1,2). Затем сумма начисленной заработной платы делится на результат предыдущих вычислений и таким образом определяется среднедневной заработок.

Пример. Сотруднику предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарный дней с 5 сентября 2006 г. Таким образом, расчетный период – с 1 сентября 2005 г. по 31 августа 2006 г. В июле месяце сотрудник болел 4 дня, о чем свидетельствует предоставленный в бухгалтерию больничный лист. На предприятии установлена шестидневная рабочая неделя. Всего за расчетный период (без учета выплат по больничному) сотруднику было начислено 88 000 руб.
Таким образом, в июле сотрудник отработал 20 дней (24 рабочих дня – 4 дня отсутствия по больничному листу).

Среднедневной заработок сотрудника составит:
86 000 : (29,4 * 11 + (20 * 1,2)) = 86 000 : (323,4 + 24) = 247, 5 руб.
За время отпуска сотруднику должны начислить:
247,5 руб. * 28 дн. = 6 930 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам организации, с которыми заключены трудовые договоры. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист).

Пособие за первые два дня болезни выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные непроработанные дни – за счет средств Фонда социального страхования.

Законодательством установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц – 15000 руб. Также на размер пособия влияет трудовой стаж работника. Если непрерывный трудовой стаж сотрудника организации не превышает пяти лет – пособие выплачивается в размере 60% заработка; при непрерывном трудовом стаже от 5 до 8 лет – выплачивается 80% заработка; если стаж превышает 8 лет – размер пособия составит 100% заработка. Стаж работы считается непрерывным, если при переходе с одной работы на другую перерыв не превышает одного месяца.

Расчет размера пособия включает в себя следующие стадии:
1 – определение среднего дневного заработка (с учетом непрерывности стажа работника);
2 – определение максимально допустимого размера дневного пособия (15 000 руб. делятся на число рабочих дней в месяце нетрудоспособности);
3 – непосредственный расчет пособия (определяется путем умножения меньшей суммы, полученной на первой и второй стадии, на количество рабочих дней, пропущенных по болезни).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней. Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие периоду нетрудоспособности.

Пример. Работник организации был нетрудоспособен в течение 5 рабочих дней. Он имеет непрерывный стаж работы в течение 6 лет. Число рабочих дней в месяце нетрудоспособности – 21 день. Фактический заработок работника за 12 предшествующих болезни месяцев составил 200 000 руб., фактически отработано за этот период – 210 дней.

Размер пособия будет рассчитываться следующим образом.

1). 200 000 : 210 = 952 руб. – средний дневной заработок;
952 * 80% = 762 руб. - средний дневной заработок с учетом непрерывности стажа;

2). 15 000 : 21= 714 руб. – максимально допустимая величина дневного заработка сотрудника;

3). 714 * 2 =1428 руб. – размер пособия, выплачиваемый за счет средств работодателя;
714 * 3 =  2142 – размер пособия, выплачиваемый за счет средств фонда социального страхования.
Таким образом, общий размер пособия по временной нетрудоспособности – 3570 руб. (1 428 + 2 142).

Афоризм