Счета бухгалтерского учета классифицируют по экономическому содержанию и по структуре.

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию устанавливает номенклатуру бухгалтерских счетов, необходимых для отражения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Данная классификация подразделяет бухгалтерские счета на три группы:
- счета для учета имущества и прав;
- счета для учета источников образования активов;
- счета для учета хозяйственных процессов и результатов.

Счета для учета имущества и прав подразделяются на две подгруппы: счета для учета имущества и прав в сфере производства и счета для учета имущества и прав в сфере обращения.

Счета для учета имущества и прав в сфере производства включают в свой состав средства труда, предметы труда, исключительные права и капитальные вложения. Эти счета активные. Например, «Основные средства», «Материалы».
На счетах для учета активов в сфере обращения выделяются следующие группы: счета для учета предметов обращения («Готовая продукция», «Товары отгруженные»), счета для учета денежных средств («Касса», «Расчетные счета»), счета для учета дебиторской задолженности («Расчеты с покупателями и заказчиками»), счета для учета финансовых вложений, расходы будущих периодов.

Счета источников образования имущества и прав подразделяются на счета для учета собственного капитала («Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль») и счета для учета обязательств («Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты по налогам и сборам»). Счета этой группы пассивные.

Счета для учета хозяйственных процессов и результатов подразделяются на: счета для учета процесса производства, счета для учета процесса обращения, счета для учета результатов хозяйственных процессов.
Счета для учета процесса производства являются активными.

По дебету этих счетов отражаются затраты, связанные с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Также в дебете этих счетов отражаются расходы, связанные с управлением и обслуживаем производства. По кредиту этих счетов отражается фактическая себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В эту группу относятся счета: «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы».

Счета для учета процесса обращения предназначены для группировки расходов, связанных с реализацией готовой продукции – «Продажи», «Расходы на продажу».

Счета для учета результатов хозяйственных процессов служат для формирования конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период («Прибыли и убытки», «Прочие доходы и расходы»).

Классификация счетов по структуре показывает организацию и ведение учета на определенных группах счетов, не увязывая их с отражаемыми на них экономическими показателями.

Данная классификация ранжирует счета на следующие группы: основные, регулирующие, операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результативные, забалансовые.

Основные счета являются основной для составления бухгалтерского баланса. Они включают в свой состав инвентарные, фондовые и счета для учета расчетов.

В группу инвентарных счетов относятся счета, показания которых можно проверить при помощи проведения инвентаризации, то есть сравнения фактического наличия активов организации с данными бухгалтерских счетов. Это счета: «Основные средства», «Нематериальные активы», «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета» и др. Все счета этой группы активные.

Фондовые счета включают в себя собственные источники образования активов и являются пассивными: «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Прибыли и убытки» и др.

Счета для учета расчетов делятся на активные, которые отображают образование и движение задолженности других юридических и физических лиц перед организацией («Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с покупателями и заказчиками») и пассивные, которые отображают наличие и движение задолженности самой организации перед юридическими и физическими лицами («Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»).

Помимо этих счетов к счетам для учета расчетов относятся активно-пассивные счета, например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Такие счета имеют два остатка сразу и в баланс включаются два сальдо – дебетовый остаток в актив баланса, а кредитовый – в пассив.

Регулирующие счета не имеют самостоятельного значения, а только уточняют (уменьшают или увеличивают) основные счета. Они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные.

Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта бухгалтерского учета и имеют непосредственную связь с ним. Эти счета могут быть активным и пассивными в зависимости от того, каким является основной счет.

Например, сальдо по активному счету «Специальные счета в банках» будет получено путем суммирования остатков по активным счетам «Аккредитивы», «Чековые книжки» и «Депозитные счета».

Контрарные счета - (contra - против) – уменьшают оценку объектов учета и являются противоположными по отношению к основному счету: если основной счет активный – контрарный – является пассивным и называется «контрактивным», и наоборот – если основной счет пассивный – контрарный счет - активный и называется «контрпассивным».

Примером контрактивного счета к основному активному счету является счет «Амортизация основных средств» (пассивный) к счету «Основные средства» (активный). В данном случае контр активный счет уменьшает первоначальную стоимость основного средства до его балансовой стоимости (стоимости, по которой объект основных средств будет отражен в балансе).

Примером контрпассивного счета является счет «Собственные акции (доли)» к основному пассивному счету «Уставный капитал». Счет «Собственные акции (доли)» активный, он отображает сумму выкупленных организацией у акционеров собственных акций и уменьшает задолженность перед акционерами, т.е. уменьшает счет «Уставный капитал».

Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать, а могут и уменьшать оценку объектов бухгалтерского учета.

Например, по дебету основного активного счета «Материалы» отражается учетная оценка приобретенных ценностей, а по дебету счета «Отклонение в стоимости материальных ценностей» превышение фактической стоимости над учетной. В данном случае фактическая оценка ценностей будет определяться как сумма двух дебетовых сальдо, а счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей» будет дополнительным.

Если же себестоимость приобретенных ценностей ниже учетной оценки, то по кредиту счета «Отклонение в стоимости материальных ценностей» будет отражаться сумма экономии. Фактическая оценка ценностей будет определяться как разность между дебетовым сальдо по счету «Материалы» и кредитовым сальдо по счету «Отклонение в стоимости материальных ценностей», который в данном случае будет контрарным к счету «Материалы».

Операционные счета используются для учета затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, а также для определения финансового результата от продажи продукции. Эти счета делятся на: собирательно-распределительные; калькуляционные и сопоставляющие.

Собирательно-распределительные – активные счета, по дебету которых аккумулируются затраты по обслуживанию и управлению производственного процесса. Затем (по окончании месяца) эти затраты списываются на счета учета производственных затрат, и сальдо на конец месяца не имеют. К этой группе относятся счета: «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» и др.

Калькуляционные счета – активные. Они созданы с целью определения фактической себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг («Основное производство», «Вспомогательные производства»).
Сопоставляющие счета – используются для выявления финансового результата, который определяется сопоставлением сальдо дебетового и кредитового оборота по одному объекту учета. Если кредитовый оборот больше, то сальдо счета будет по кредиту, финансовый результат будет положительным (прибыль), а сам счет будет активным. Если дебетовый оборот больше – то сальдо будет по дебету, финансовый результат отрицательный (убыток), а счет будет активным. Примером такого счета является счет «Продажи».

Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов организации по периодам, с целью корректировки себестоимости продукции, работ или услуг. Эти счета могут быть активными («Расходы будущих периодов»), а могут быть пассивными («Резервы предстоящих расходов»).

Финансово-результативные счета отображают результат финансово-хозяйственной деятельности и являются активно-пассивными. Например, счет «Прибыли и убытки», по дебету которого отражается чистый убыток, а по кредиту – чистая прибыль.

Забалансовые счета предназначены для отображения событий, не влияющих на баланс организации, но необходимых для анализа конкретной хозяйственных ситуаций.

Операции на этих счетах отражаются без использования двойной записи на основании таких документов, как акты, договора, гарантийные обязательства и т.д.

Эти счета могут быть как активными («Арендованные основные средства», «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»), так и пассивными («Износ основных средств», «Обеспечение обязательств и платежей выданные»).

Афоризм