Обслуживание основных и вспомогательных производств включает в себя затраты:
- на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;
- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств производственного назначения;
- расходы по страхованию имущества;
- на отопление, освещение и содержание помещений;
- на арендную плату за помещения и оборудование, используемые в производстве;
- на заработную плату работников, занятых обслуживанием производств.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяются между видами продукции исходя из величины этих расходов в час работы оборудования и продолжительности его работы (с учетом стоимости, сложности, мощности и других характеристик оборудования) при изготовлении единицы соответствующего вида продукции.

Для этого определяются сметные (нормативные) ставки, рассчитываемые на основе данных о количестве машино-часов. Допускается применение единых коэффициентов затрат для групп оборудования однородных предприятий, которые могут разрабатываться централизованно (экономическими лабораториями, отраслевыми институтами).

Затраты на обслуживание производств отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

При этом производятся следующие бухгалтерские записи:
Д-т 25 «Общепроизводственные расходы»
К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

В конце каждого месяца общепроизводственные затраты полностью включаются в себестоимость продукции, работ или услуг, то есть списываются на счета основного и вспомогательного производств:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»
К-т 25 «Общепроизводственные расходы».

Аналитический учет общепроизводственных затрат ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Затраты на управление, не связанные непосредственно с производственным процессом, включают в свой состав:
? административно-управленческие расходы;
? расходы на содержание персонала, не связанного с производственным процессом;
? амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
? арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
? расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг и т.д.

Распределение затрат на управление между отдельными видами продукции осуществляется пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым материальным затратам, другим показателям в зависимости от закрепленного в учетной политике способа.

Затраты на управление учитываются на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями и др.

Списываться общехозяйственные расходы могут двумя способами, в зависимости от учетной политики организации.
Первый способ предусматривает включение затрат на управление в себестоимость продукции посредством списания на счета учета основного, вспомогательного и обслуживающих производств:
Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т 26 «Общехозяйственные расходы».

Второй способ заключается в отнесении общехозяйственных затрат непосредственно на счет финансовых результатов:
Д-т 90 «Продажи»
К-т 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации, статьям расходов, местам возникновения затрат, другим объекта учета.

Пример. В учетной политике организации предусмотрено распределение общехозяйственных расходов между видами продукции пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.

Управленческие расходы ежемесячно списываются на счет основного производства.

В организации изготавливают три вида изделий: диоды, транзисторы и резисторы. Затраты на производство изделий в течение месяца составили 600 000 руб. Заработная плата производственных рабочих составила 260 000 руб., в том числе рабочих, занятых производством диодов – 70 000 руб., производством транзисторов – 85 000 руб., производством резисторов – 105 000 руб.

Общехозяйственные расходы в отчетном  месяце составили – 35 000 руб.

Для того чтобы распределить общехозяйственные расходы между отдельными видами продукции необходимо определить коэффициент соотношения между этими расходами и заработной платой в отчетном месяце:

35 000 руб. : 260 000 руб. = 0,1346

Путем умножения полученного коэффициента на заработную плату рабочих по каждому виду изделия получаем величину общехозяйственных расходов, которую необходимо включить в себестоимость продукции отчетного месяца:

По диодам                   70 000 руб. * 0,1346 = 9 422 руб.
По транзисторам         85 000 руб. * 0,1346 = 11 441 руб.
По резисторам             105 000 руб. * 0,1346 = 14 137 руб.

На счетах бухгалтерского учета операция по списанию отразится следующим образом:
Д-т 20 «Основное производство», субсчет «Диоды»
К-т 26 «Общехозяйственные расходы»                               9 422 руб.

Д-т 20 «Основное производство», субсчет «Транзисторы»
К-т 26 «Общехозяйственные расходы»                               11 441 руб.

Д-т 20 «Основное производство», субсчет «Резисторы»
К-т 26 «Общехозяйственные расходы»                               14 137 руб.

Афоризм